Общее описание системы БОСС-Референт

Система БОСС-Референт была создана изначально, чтобы решать проблемы автоматизации документооборота. Система разрабатывается с 1996 года, и на данный момент СЭД БОСС-Референт является одним из старейших решений на отечественном рынке в классе ЕСМ (Enterprise Content Management).

На платформе БОСС-Референт работают несколько крупных организаций: Федеральная налоговая служба РФ (ФНС) — почти 85 000 пользователей, и сотовый оператор МТС — с числом сотрудников 25 000.

Система прежде всего ориентирована на средний и крупный бизнес, а также весьма широко используется в государственных и муниципальных структурах.
Автоматизация управления документами и информационным архивом позволяет уменьшить однотипные механические операции, связанные с копированием и переносом информации из одних документов в другие, а также при переводе информации в электронный формат. Увеличить качество исполнительской дисциплины, и отслеживать эффективность работы отдельных структурных подразделений.

Какие управленческие вопросы можно решить с СЭД БОСС-Референт

организовать управление договорами и прочими документами;
перевести максимальное количество документов в бездокументарный вид;


автоматизировать документооборот государственных структур;
повысить степень контроля над исполнением поручений;
создать систему документооборота в рамках конкретного проекта, и обеспечить коллективную работу над документами;


Эффективность внедрения СЭД БОСС-Референт

В органах власти:

улучшение качества госуслуг;
повышение исполнительской дисциплины работников;
повышение эффективности затрат материальных ресурсов по отношению к результатам работы;
использование платформы для работы с систмой «электронного правительства» (межведомственный документооборот, ЭАРы, порталы госуслуг).

Для коммерческих предприятий:

повышение управляемости компанией в целом и отдельными бизнес-процессами в частности;
повышение конкурентоспособности.


Какие особенности можно выделить у СЭД БОСС-Референт

Особенности СЭД БОСС-Референт обуславливаются возможностями платформы IBM Lotus:

- сравнительное быстрое внедрение и запуск программы в коммерческую эксплуатацию;
- легкий интерфейс, удобный для восприятия;
- вариации работы: через клиента Lotus, и через web;
- гибкая настраиваемость программы позволяет осуществлять существенные доработки силами собственных it работников;
- платформа дает возможность создать территориально-распределенным компаниям единую систему документооборота;
- высокая производительность платформы IBM Lotus позволяет масштабировать систему до реальных потребностей компании;
- реализованная функция «документ доставляется только туда, где он нужен для работы» позволяет не только уменьшить объем передаваемой информации между серверами, но и существенно ускорить работу с документами;
- высокая надежность и отказоустойчивость позволяют использовать систему в кредитных и других финансовых организациях;
- возможность создания единого центра администрирования СЭД;
- высокая степень безопасности данных.



Подробнее о системе Босс-Референт
Главная страница программы Босс-Референт
1. Общее описание системы БОСС-Референт

2. Автоматизируемые процессы
- Поддержка процессов согласования
- Контроль исполнения поручений
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

3. Особенности программы Босс-Референт
- Автоматизированное рабочее место руководителя
- Интерфейс
- Полноценный web-доступ
- Быстрая автоматизация процессов
- Применение системы в распределенной среде
- Сроки внедрений
- Вопросы надежности и производительности
- Развиваемость решения
- Открытость решения
- Защита данных

4. Архитектура системы

5. Технические требования Босс-Референт

    
Другие новости по теме:
  • Особенности программы Босс-Референт
  • Вопросы эффективности работы Босс-референт
  • Автоматизируемые процессы
  • Требования Босс-Референт к техническому оснащению
  • Защита данных
  • БОСС-Референт завлекает муниципалитеты специальными ценами