Полноценный web-доступ

Полноценный web-доступ

БОСС-Референт имеет полнофункциональную web-версию, поддерживающую все пользовательские функции. Таким образом, с СЭД БОСС-Референт возможна полноценная работа пользователей как в клиенте Lotus Notes, так и через web-браузер.

Удобство для пользователей

Работа с СЭД БОСС-Референт под web практически не отличается от работы в клиенте Lotus Notes.

Интерфейс обеих версий идентичен — инструменты, карточки документов, принципы навигации по системе одинаковы. Если пользователь работает с обеими версиями, например, в офисе для доступа используется клиент Lotus, а для доступа из дома — web-браузер, то ему не потребуется изучать правила работы с каждой из версий — для обеих версий они идентичны.

Когда использование web-доступа к системе уместно?

Для организации будет правильнее работать с БОСС-Референтом, через web-интерфейс при следующих условиях:

когда в организации как корпоративный стандарт принят почтовый клиент, отличный от Lotus, заменять его, безусловно, не целесообразно, а работу с документами можно реализовать через интернет-версию системы;
когда среди пользователей СЭД существенную часть составляют мобильные пользователи, для которых удобнее имеет доступ к системе из любой точки, оборудованной доступом к интернету;
если политика организации в области информационных технологий предполагает использование приложений, доступных через web-интерфейс везде, где это возможно;
если в организации имеется очень большое количество пользователей в территориально удаленных офисах, использование web-версии позволяет ускорить внедрение СЭД и снизить стоимость проекта.
Лицензирование

Для внедрения СЭД БОСС-Референт необходимо приобрести лицензии следующих программных продуктов:

СЭД БОСС-Референт
IBM Lotus
Лицензирование СЭД БОСС-Референт не зависит от того, какой доступ к системе будет использоваться. Для каждого пользователя приобретается лицензия, которая позволяет ему использовать оба вида доступа к системе.

Лицензирование IBM Lotus только для использования под web (лицензии типа Lotus Web Access) будет стоить компании дешевле, чем приобретение лицензий, позволяющих работать в клиенте IBM Lotus.

Технические особенности

Для настройки web-доступа к системе БОСС-Референт не требуется дополнительный сервер: возможность работы пользователей c web-версией реализуется путем дополнительной настройки Lotus Domino-сервера. Этот же сервер используется и для поддержки пользователей, работающих в клиенте Lotus.

Аутентификация пользователей системы при работе под web реализуется одним из трех способов:

средствами Lotus Domino (единственно возможный вариант для пользователей, совмещающих работу через web и «толстого» клиента);
через Active Directory (возможно использование компонента Winlogon);
с помощью LDAP-совместимого каталога.
Уведомления, поступающие в почту пользователей, при работе под web имеют вид html-ссылок (вместо Lotus-ссылок, используемых при работе в почтовом клиенте Lotus).

Для использования web-доступа не требуется скачивание элементов ActivX и Java-апплетов. После открытия пользователю возможности работы под web, он просто входит по указанной администратором ссылке, проходит аутентификацию, после чего может сразу работать с полноценной версией системы.

Для работы с БОСС-Референтом под web рекомендуется использовать браузер Internet Explorer версии 6 и выше.

Подробнее о системе Босс-Референт
Главная страница программы Босс-Референт
1. Общее описание системы БОСС-Референт

2. Автоматизируемые процессы
- Поддержка процессов согласования
- Контроль исполнения поручений
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

3. Особенности программы Босс-Референт
- Автоматизированное рабочее место руководителя
- Интерфейс
- Полноценный web-доступ
- Быстрая автоматизация процессов
- Применение системы в распределенной среде
- Сроки внедрений
- Вопросы надежности и производительности
- Развиваемость решения
- Открытость решения
- Защита данных

4. Архитектура системы

5. Технические требования Босс-Референт

    
Другие новости по теме:
  • Требования Босс-Референт к техническому оснащению
  • Вопросы эффективности работы Босс-референт
  • Особенности программы Босс-Референт
  • БОСС-Референт завлекает муниципалитеты специальными ценами
  • Сроки запуска системы Босс-Референт в эксплуатацию
  • Автоматизируемые процессы
  • {mtn}