Работа с почтой
В организациях любых размеров и профилей всегда присутствует обмен информацией средствами электронной почты. Пересылка электронных документов, файлов, необходимых для работы, или переписка между сотрудниками - без этих привычных процессов трудно сейчас представить повседневную налаженную работу современной организации. Однако, одновременная работа сразу с несколькими программами (например, такими, как почтовая служба и система электронного документооборота) влечёт за собой ряд неудобств, связанных с необходимостью постоянного переключения между этими программами и ручным переносом информации из одной системы в другую. Безусловно, это приводит к напрасной потере рабочего времени.
Использование системы ЛЕТОГРАФ поможет решить данные проблемы.
Сообщения, приходящие по электронной почте, зачастую содержат прикреплённые электронные копии документов, с которыми предполагается дальнейшая работа, корректировка, утверждение и т.д. Само письмо, также может представлять собой документ определённого вида. Как избежать ручной обработки большого количества поступающей корреспонденции? Система ЛЕТОГРАФ эффективно решает перечисленные задачи.
Система управления документами ЛЕТОГРАФ позволяет организовать единое информационное пространство, предоставляет возможности автоматической конвертации поступающей электронной корреспонденции в формат электронных документов системы, избавляя пользователя от ручного ввода. При необходимости документам может быть автоматически назначена схема обработки или списания в архив.
Решения задачи работы с почтой средствами системы ЛЕТОГРАФ:
Встроенный модуль доступа ко всей входящей и исходящей корреспонденции
Для доступа к своей электронной почте сотруднику достаточно открыть соответствующий модуль в системе, без необходимости использования специализированного почтового клиента.
Автоматическая конвертация получаемой корреспонденции в соответствии с форматом регистрируемых документов
При определённых настройках, загрузка почтовых сообщений с указанных серверов будет производиться автоматически без непосредственного участия сотрудника. Просмотр полученных сообщений доступен в любой момент времени через настроенный модуль.
Рассылка документов по маршрутам обработки без необходимости участия пользователя
В случаях участия принимаемой электронной корреспонденции в бизнес-процессах организации, в системе предусмотрена возможность автоматической отправки писем по заданным маршрутам. Маршрут представляет собой легко настраиваемую схему обработки документов.
Исходя из перечисленных возможностей системы, можно сделать вывод, что система ЛЕТОГРАФ позволяет существенно повысить производительность труда сотрудников организации и снизить возможности допущения ошибок при ручном вводе документов за счёт автоматической регистрации и обработки входящей электронной корреспонденции. Притом, что доступ к электронной почте осуществляется через систему электронного документооборота, конфиденциальность корреспонденции не нарушается - сотрудники сами контролируют хранение и перемещение своих документов.
Подробнее о системе:
Главная страница программы Летограф
ЛЕТОГРАФ.Основа
Особенности системы Летограф
Специализированные решения
- SWIFT
- Кредиты
- HelpDesk
- CRM
- Договоры
- Архив финансово-хозяйственных документов
- Архив
- Делопроизводство
Элементы системы
Автоматизации бизнес-процессов — BPM (Business Process Management)
Интеграции корпоративных приложений — EAI (Enterprise Application Integration)
Управления документами — ECM (Enterprise Content Management)
- Хранение документов
- Управление документами
- Маршрутизация документов
- Контроль исполнения поручений
- Отчеты и поиск
- Классификаторы и нумераторы
- Работа с файлами
- Сканирование и распознавание
- Потоковый ввод
- Персональное рабочее пространство
- Компоненты портала
- Работа с почтой
- Электронная почта
- Защита информации-
- Журналирование и аудит
- Управление доступом
- Распределённая работа
- Файловая система
- Автоматическая регистрация файлов
- Встраиваемость в порталы
Использование системы ЛЕТОГРАФ поможет решить данные проблемы.
Сообщения, приходящие по электронной почте, зачастую содержат прикреплённые электронные копии документов, с которыми предполагается дальнейшая работа, корректировка, утверждение и т.д. Само письмо, также может представлять собой документ определённого вида. Как избежать ручной обработки большого количества поступающей корреспонденции? Система ЛЕТОГРАФ эффективно решает перечисленные задачи.
Система управления документами ЛЕТОГРАФ позволяет организовать единое информационное пространство, предоставляет возможности автоматической конвертации поступающей электронной корреспонденции в формат электронных документов системы, избавляя пользователя от ручного ввода. При необходимости документам может быть автоматически назначена схема обработки или списания в архив.
Решения задачи работы с почтой средствами системы ЛЕТОГРАФ:
Встроенный модуль доступа ко всей входящей и исходящей корреспонденции
Для доступа к своей электронной почте сотруднику достаточно открыть соответствующий модуль в системе, без необходимости использования специализированного почтового клиента.
Автоматическая конвертация получаемой корреспонденции в соответствии с форматом регистрируемых документов
При определённых настройках, загрузка почтовых сообщений с указанных серверов будет производиться автоматически без непосредственного участия сотрудника. Просмотр полученных сообщений доступен в любой момент времени через настроенный модуль.
Рассылка документов по маршрутам обработки без необходимости участия пользователя
В случаях участия принимаемой электронной корреспонденции в бизнес-процессах организации, в системе предусмотрена возможность автоматической отправки писем по заданным маршрутам. Маршрут представляет собой легко настраиваемую схему обработки документов.
Исходя из перечисленных возможностей системы, можно сделать вывод, что система ЛЕТОГРАФ позволяет существенно повысить производительность труда сотрудников организации и снизить возможности допущения ошибок при ручном вводе документов за счёт автоматической регистрации и обработки входящей электронной корреспонденции. Притом, что доступ к электронной почте осуществляется через систему электронного документооборота, конфиденциальность корреспонденции не нарушается - сотрудники сами контролируют хранение и перемещение своих документов.
Подробнее о системе:
Главная страница программы Летограф
ЛЕТОГРАФ.Основа
Особенности системы Летограф
Специализированные решения
- SWIFT
- Кредиты
- HelpDesk
- CRM
- Договоры
- Архив финансово-хозяйственных документов
- Архив
- Делопроизводство
Элементы системы
Автоматизации бизнес-процессов — BPM (Business Process Management)
Интеграции корпоративных приложений — EAI (Enterprise Application Integration)
Управления документами — ECM (Enterprise Content Management)
- Хранение документов
- Управление документами
- Маршрутизация документов
- Контроль исполнения поручений
- Отчеты и поиск
- Классификаторы и нумераторы
- Работа с файлами
- Сканирование и распознавание
- Потоковый ввод
- Персональное рабочее пространство
- Компоненты портала
- Работа с почтой
- Электронная почта
- Защита информации-
- Журналирование и аудит
- Управление доступом
- Распределённая работа
- Файловая система
- Автоматическая регистрация файлов
- Встраиваемость в порталы
Другие новости по теме: