RSS
Потоковый ввод в Летограф
Бумажные документы составляют основу документооборота каждой организации. Свое влияние оказывают традиции делового оборота и «наследие» советской системы, где официальная бумажка с печатью была возведена в ранг чего-то высшего. Однако даже закоренелые приверженцы классических документов не могут не признавать изменения условий бизнеса.
Если все бумажные документы будут продолжать храниться в документальном виде, компания будет терять много времени на их обработку. Следовательно эффективная и оперативная обработка информации может быть осуществлена исключительно после перевода документов в электронный вид.
Система ЛЕТОГРАФ имеет интегрированный модуль, позволяющий решить проблему массового ввода электронных документов в систему.
Автоматизация ввода документов основная задача, стоящая перед необходимостью занесения в СЭД большого количества различных типов. Модуль системы позволяет понизить объёмы ручных операций персонала при вводе документов.
Как известно 90% документов составляются по заранее заданным шаблонам, и различаются лишь определенные поля. На этом принципе строится алгоритм работы модуля потокового ввода документов.
Система документооборота ЛЕТОГРАФ работает с заданными формами документов, и позволяет вести большие архивы, благодаря чему можно не только вводить текущие документы, но и позволяет создать электронный архив всей истории компании, с учетом типовых форм документов, которые уже не используются.
Решения задачи потокового ввода документов с помощью системы ЛЕТОГРАФ:
Источники информации
Система ЛЕТОГРАФ позволяет преобразовывать в электронные документы информацию, поступающую из различных источников: бумажные формы и документы, факсимильные сообщения, файлы с графическими образами документов, сообщения электронной почты, файлы, данные из прикладных систем.
Поточное сканирование и распознавание бумажных документов
Средствами системы ЛЕТОГРАФ производится поточное сканирование бумажных документов, формируются их электронные образы. Далее, с помощью программы ABBYY FormReader происходит распознавание отсканированного документа. Интеграция системы ЛЕТОГРАФ с ABBYY FormReader позволяет преобразовать распознанные электронные образы в документы системы для последующей их обработки.
Потоковый ввод и обработка документов
Сканирование, распознавание, конвертация и загрузка электронных документов в хранилища системы ЛЕТОГРАФ осуществляются автоматически без непосредственного участия сотрудника организации. Зарегистрированные документы могут быть автоматически разосланы в папки заинтересованным сотрудникам, помещены в необходимые архивы или обрабатываться в соответствии с предопределёнными бизнес-процессами. Также при регистрации документы классифицируются и автоматически размещаются в соответствующих разделах справочников.
Опираясь на сказанное ранее, можно заключить, что система ЛЕТОГРАФ позволяет существенно снизить временные затраты сотрудников на работу с документами и снизить возможности допущения ошибок при ручном вводе документов за счёт автоматической регистрации и обработки бумажных документов и файлов.
Подробнее о системе:
Главная страница программы Летограф
ЛЕТОГРАФ.Основа
Особенности системы Летограф
Специализированные решения
- SWIFT
- Кредиты
- HelpDesk
- CRM
- Договоры
- Архив финансово-хозяйственных документов
- Архив
- Делопроизводство
Элементы системы
Автоматизации бизнес-процессов — BPM (Business Process Management)
Интеграции корпоративных приложений — EAI (Enterprise Application Integration)
Управления документами — ECM (Enterprise Content Management)
- Хранение документов
- Управление документами
- Маршрутизация документов
- Контроль исполнения поручений
- Отчеты и поиск
- Классификаторы и нумераторы
- Работа с файлами
- Сканирование и распознавание
- Потоковый ввод
- Персональное рабочее пространство
- Компоненты портала
- Работа с почтой
- Электронная почта
- Защита информации
- Журналирование и аудит
- Управление доступом
- Распределённая работа
- Файловая система
- Автоматическая регистрация файлов
- Встраиваемость в порталы
Если все бумажные документы будут продолжать храниться в документальном виде, компания будет терять много времени на их обработку. Следовательно эффективная и оперативная обработка информации может быть осуществлена исключительно после перевода документов в электронный вид.
Система ЛЕТОГРАФ имеет интегрированный модуль, позволяющий решить проблему массового ввода электронных документов в систему.
Автоматизация ввода документов основная задача, стоящая перед необходимостью занесения в СЭД большого количества различных типов. Модуль системы позволяет понизить объёмы ручных операций персонала при вводе документов.
Как известно 90% документов составляются по заранее заданным шаблонам, и различаются лишь определенные поля. На этом принципе строится алгоритм работы модуля потокового ввода документов.
Система документооборота ЛЕТОГРАФ работает с заданными формами документов, и позволяет вести большие архивы, благодаря чему можно не только вводить текущие документы, но и позволяет создать электронный архив всей истории компании, с учетом типовых форм документов, которые уже не используются.
Решения задачи потокового ввода документов с помощью системы ЛЕТОГРАФ:
Источники информации
Система ЛЕТОГРАФ позволяет преобразовывать в электронные документы информацию, поступающую из различных источников: бумажные формы и документы, факсимильные сообщения, файлы с графическими образами документов, сообщения электронной почты, файлы, данные из прикладных систем.
Поточное сканирование и распознавание бумажных документов
Средствами системы ЛЕТОГРАФ производится поточное сканирование бумажных документов, формируются их электронные образы. Далее, с помощью программы ABBYY FormReader происходит распознавание отсканированного документа. Интеграция системы ЛЕТОГРАФ с ABBYY FormReader позволяет преобразовать распознанные электронные образы в документы системы для последующей их обработки.
Потоковый ввод и обработка документов
Сканирование, распознавание, конвертация и загрузка электронных документов в хранилища системы ЛЕТОГРАФ осуществляются автоматически без непосредственного участия сотрудника организации. Зарегистрированные документы могут быть автоматически разосланы в папки заинтересованным сотрудникам, помещены в необходимые архивы или обрабатываться в соответствии с предопределёнными бизнес-процессами. Также при регистрации документы классифицируются и автоматически размещаются в соответствующих разделах справочников.
Опираясь на сказанное ранее, можно заключить, что система ЛЕТОГРАФ позволяет существенно снизить временные затраты сотрудников на работу с документами и снизить возможности допущения ошибок при ручном вводе документов за счёт автоматической регистрации и обработки бумажных документов и файлов.
Подробнее о системе:
Главная страница программы Летограф
ЛЕТОГРАФ.Основа
Особенности системы Летограф
Специализированные решения
- SWIFT
- Кредиты
- HelpDesk
- CRM
- Договоры
- Архив финансово-хозяйственных документов
- Архив
- Делопроизводство
Элементы системы
Автоматизации бизнес-процессов — BPM (Business Process Management)
Интеграции корпоративных приложений — EAI (Enterprise Application Integration)
Управления документами — ECM (Enterprise Content Management)
- Хранение документов
- Управление документами
- Маршрутизация документов
- Контроль исполнения поручений
- Отчеты и поиск
- Классификаторы и нумераторы
- Работа с файлами
- Сканирование и распознавание
- Потоковый ввод
- Персональное рабочее пространство
- Компоненты портала
- Работа с почтой
- Электронная почта
- Защита информации
- Журналирование и аудит
- Управление доступом
- Распределённая работа
- Файловая система
- Автоматическая регистрация файлов
- Встраиваемость в порталы