Дополнительные возможности, доступные при обработке заказов покупки в Microsoft Dynamics NAV

Как и с модулем Продажи и Маркетинг для модуля Покупки также есть много полезных и удобных функций, которые упрощают работу с Microsoft Dynamics NAV.

Доверенность
В первую очередь необходимо отметить существование возможности выписать доверенность сотруднику компании. Для создания доверенности щелкните в панели навигации Финансы -> Поставщики Расчеты -> Доверенности.

Номер доверенности, под которым она будет зарегистрирована в журнале учета выданных доверенностей, формируется только после физической печати документа. После того как документ доверенности в специальное поле должна быть введена соответствующая информация. распечатан, он может быть выпущен (то есть по нему получены товары), либо аннулирован.

Перекрестные ссылки
Но формирование доверенности это практически финальный этап при работе с Заказом покупки. В системе есть еще функции, которые используется на более ранних этапах. Например, такая полезная возможность, как Перекрестные ссылки. Как бы того не хотелось, но единого всемирного справочника номенклатуры нет, как нет и всероссийского. В результате каждый творит сам. Дистрибуторам, работающим с одним поставщиком, проще, они используют коды своего поставщика. Остальным сложнее, им приходится создавать справочник самим. Кстати, очень непростая задача.

В результате в вашей компании один справочник, у вашего поставщика – другой, а у вашего клиента – третий. Это не проблема, если ваша компания по-настоящему большая и важная. Головная боль в этом случае перейдет к клиентам и поставщикам. Но чаще бывает так, что проблему со справочниками товаров приходится решать именно нам.

И именно на нас лежит задача упростить взаимодействие с поставщиками и клиентами: создавать заказы поставщикам с указанием их кодов, понимать клиентские заказы в которых указаны коды клиентов. Для этого предназначен функционал перекрестных ссылок.
Функция Перекрестная ссылка товара позволяет компании работать с кодом товара, используемым другой компанией (например, это может быть код, который присвоил товару клиент или поставщик), система может связать этот номер с собственным внутренним номером товара. При введении внешнего номера товара в поле Перекрестная Ссылка Но. система автоматически вносит в заказ продажи/покупки внутренний номер товара и информацию о нем.

Перекрестная ссылка товара позволяет связать следующие типы номеров товара:
1. Пустой (если код написан прямо на товаре),
2. Клиент (если эти коды присвоены клиентом),
3. Поставщик (если эти коды присвоены поставщиком),
4. Штрих-код (если у товара есть штрих-код).

Для того чтобы настроить перекрестную ссылку для товара под определенного поставщика, необходимо в карточке товара щелкнуть кнопку Товар -> Перекрестные Ссылки.
В окне Товар Перекр. Ссылка Операции пользователь может указать сведения о перекрестной ссылке товара. Параметры в поле Тип Перекр. Ссылки определяют, для кого (клиента или поставщика) или для чего (штрих-код) используется ссылка. У одного товара могут быть разные номера ссылок для клиента, поставщика и штрих-кода. Параметр Пустой обозначает, что любой номер перекрестной ссылки (например, внутренняя ссылка, которая носит чисто информативный характер) может быть введен и использован для идентификации товара.

Т.е. для одного товара можно указать соответствующие коды каждого клиента или каждого поставщика. Более того, для одного товара в нашем номенклатурном справочнике может существовать несколько кодов товара в справочнике поставщика (клиента).

В зависимости от того, какой тип ссылки пользователь выбрал в окне Тип Перекр. Ссылки, он может ввести номер клиента, номер поставщика или штрих-код в поле Тип Перекр. Ссылки Но. В поле Перекрестная Ссылка Но. может быть введен номер перекрестной ссылки до 20 знаков. В поле Описание можно вводить до 30 знаков.

Использование перекрестных ссылок в заказах
Для создания заказа покупки/продажи с перекрестной ссылкой нужно выполнить следующие действия.
1. Открыть или создать заказ покупки/продажи.
2. При заполнении товарной строки нажать в поле Перекр. Ссылка Но.
кнопку Выбор, чтобы открыть окно Перекр. Ссылка Список.

Примечание. По умолчанию поле Перекр. Ссылка Но. в строке заказа продажи/покупки не отображается. Чтобы отобразить данное поле, воспользуйтесь функцией Отобразить столбец.

3. Выбрать номер перекрестной ссылки и нажать кнопку OK.
В поле Перекр. Ссылка Но. можно вводить данные с помощью сканера штрих-кодов.

Мы рассмотрели функционал перекрестных ссылок, он помогает упросить «перевод» документа контрагента с его кодов на коды компании. Т.е. если клиент прислал заявку со своими кодами, то при вводе в Заказ (квоту) Продажи этих кодов система автоматически выберет соответствующие товары из справочника компании. Также происходит и обработка документа поставщика, например, накладной или счета на оплату.

Кроме того, в системе есть другая возможность сопоставить наш товар с товаром Поставщика. Это поле Поставщик Товар Но, расположенное в карточке Товара на закладке Планирование. Это поле используется совместно с полем Поставщик Но. При заполнении документа покупки, в котором фигурируют указанный поставщик и товар, система заполнит скрытое поле Поставщик Товар Но. в строке покупки и использует его при взаимодействии с поставщиком. Например, в печатной форме документа Квота Покупки будут отображены два кода: код поставщика и внутренний код компании.

Понятно, что один и тот же товар может поставляться разными поставщиками, и эти поставщики могут присвоить товару разные коды. Microsoft Dynamics NAV позволяет обработать такую ситуацию. Если в карточке товара щелкнуть кнопку Покупки -> Поставщики, то откроется окно Каталог Товаров Поставщиков, где можно указать неограниченное количество поставщиков данного товара (из списка Поставщиков) и для каждого из них можно задать свой код.

Вот так Microsoft Dynamics NAV помогает разговаривать с контрагентами на их языке.

Примечание. Microsoft Dynamics NAV действительно может работать с контрагентами на различных языках. Для этого используются справочники Переводов и поле Код Языка на закладке Внешняя Торговля справочников Поставщики и Клиенты. В данной книге эта тема рассматриваться не будет.

Стандартные коды покупки
Бывает, что у поставщика постоянно закупается один и тот же набор товаров. Причем неважно, закупается ли всегда одно и то же количество или совпадает только перечень товаров, да и то не всегда. Как упросить создание документа покупки?

Первый вариант – найти уже существующий документ и скопировать его. Для этого в документах покупки есть Функция -> Копировать Документ. При этом в качестве источника предлагаются следующие типы документов покупки: Квота, Общий Заказ, Заказ, Счет, Возврат, Кредит Нота, Учтенная Накладная, Учтенный Счет, Учтенная Возврат Накладная, Учтенная Кредит-Нота. Причем копировать можно как документ целиком, так и только табличную часть. В целом вариант неплох, но Microsoft Dynamics NAV поддерживает и другой способ. Для каждого поставщика, да и для клиента, можно создать так называемые стандартные коды покупки (стандартные коды продажи) в которых перечислить наборы приобретаемых товаров. Таких стандартных кодов покупки можно создать много для каждого поставщика.

Чтобы создать стандартный код покупки, щелкните в панели навигации Поставщики -> Обработка Заказов -> Настройка -> Станд. Коды Покупки. В данном окне указывает название Стандартного Кода Покупки, затем нужно щелкнуть кнопку Покупка -> Карточка.

Обратите внимание, что сейчас Стандартный Код Покупки никак не связан с поставщиком. Это удобно, ведь один и тот же набор товаров может приобретаться у различных поставщиков (и отгружаться разным клиентам, если речь идет о Стандартных Кодах Продажи).

    
Другие новости по теме:
  • Приобретение товара в Microsoft Dynamics NAV
  • Использование Стандартных Кодов Покупки в заказах в Microsoft Dynamics NAV
  • Настройка товаров для трассировки по серийному номеру в Microsoft Dynamics ...
  • Дистрибьюторские центры в Microsoft Dynamics NAV
  • Дополнительные возможности Microsoft Dynamics NAV по управлению цепочками п ...
  • Исправление ошибок, допущенных при учете поступления товара в Microsoft Dyn ...
  • Форум Тема Автор Ответов Просмотров Дата Последний
    Dynamics Обязателен ли SQL Server в MS Dynamics CRM 2011? lSveta 1 561 7 июля 2011 13:59 k83
    Программы для строительных компаний ERP системы в строительстве crmdaily 1 938 24 мая 2011 11:20 АЛТИУС СОФТ
    Форум Правила форума CRMDAILY.RU crmdaily 0 2600 15 июня 2010 14:03 crmdaily