ООО «Трансгруз» автоматизирует процесс согласования договоров, используя систему управления документами и задачами «ТЕЗИС»

ООО «Трансгруз» - одна из ведущих промышленно-строительных компаний на территории Самарской области. Компания представляет собой мощную корпорацию, которая объединяет в своей структуре десять производственных, строительных и транспортных предприятий. На сегодняшний день общая площадь жилых, коммерческих и офисных зданий, возведенных компанией «Трансгруз», исчисляется десятками тысяч квадратных метров.  

Постоянно возрастающий объём и высокая срочность задач, связанных с созданием и согласованием договоров долевого участия в строительстве, сформировали у руководства компании «Трансгруз» понимание необходимости автоматизации данного процесса. Конечной целью внедрения автоматизированной системы для руководства компании являлось выведение клиентского сервиса на более высокий уровень. 

Специалистами компании «Трансгруз» был выдвинут обширный перечень требований к системе электронного документооборота. Существенное внимание уделялось функциональности решения, учитывающей специфику деятельности предприятия и особенности бизнес-процесса. Кроме того, важными критериями при выборе системы послужили имидж компании-разработчика и комплексная стоимость решения.

Выбор ООО «Трансгруз» был сделан в пользу системы управления документами и задачами «ТЕЗИС», разработанной компанией «Хоулмонт Самара». При этом предполагалась доработка существующего функционала под особенности процесса предприятия заказчика. 

Специалистами компании «Хоулмонт Самара» был проведён полный комплекс работ по внедрению автоматизированной системы, включающий предварительное обследование, внесение необходимых дополнений в базовый функционал системы «ТЕЗИС», развёртывание решения, обучение пользователей и администратора, а также предоставление консультаций в период опытной эксплуатации. С 1 апреля 2010 года система была введена в промышленную эксплуатацию.

«Мы выдвигали много требований к системе, некоторые из них на этапе обсуждения задач казались даже не выполнимыми. Но в результате, все наши задачи были решены. Мы получили даже больше, чем ожидали. Это приятно. Хочется отметить работу специалистов компании-разработчика «Хоулмонт Самара». Я могу их охарактеризовать одним словом – гиперответственные. Мы рассматриваем внедрение данного решения как первый шаг на пути комплексной автоматизации предприятия и планируем в дальнейшем продолжать сотрудничество с «Хоулмонт Самара» по этому вопросу», - делится своим мнением финансовый директор ООО «Трансгруз» Людмила Викторовна Кишкина.