Хранение данных и регистрация документов в ЗАО «СУТЭК» обеспечивается системой ТЕЗИС
В результате внедрения системы управления документами и задачами ТЕЗИС в ЗАО «СУТЭК» были автоматизированы процессы регистрации и хранения документов, а также обеспечен оперативный доступ сотрудников компании к корпоративной информации. За год использования системы на предприятии существенно повысилась эффективность работы с внешней и внутренней документацией.
ЗАО «СУТЭК» представлена на рынке энергоресурсов с 2001 года. Деятельность компании включает услуги по теплоснабжению, холодному водоснабжению и приему сточных вод. Общее количество клиентов организации составляет более 3 тысяч абонентов. В конце 2011 года руководство ЗАО «СУТЭК» приняло решение о переводе рабочей документации и процессов документооборота в электронный формат. Главными задачами внедрения СЭД были автоматизация полного цикла обработки внешних и внутренних документов, обеспечение безопасного хранения юридических документов и оперативного доступа сотрудников к корпоративной информации. Для реализации данных задач была выбрана система управления документами и задачами ТЕЗИС. С февраля 2012 года система была запущена в промышленную эксплуатацию.
СЭД ТЕЗИС, спустя год успешного использования, продолжает обеспечивать надежность хранения всего объема документации компании-заказчика, быстрый поиск и оперативный доступ к информации, возможность эффективного контроля рабочего времени сотрудников и оперативную работу с документами любого типа. В качестве преимуществ СЭД сотрудники ЗАО «СУТЭК» отмечают гибкость настройки системы, легкость и удобство использования, интуитивно-понятный интерфейс, а также высокую скорость работы в системе.
Ведущий юрист ЗАО «СУТЭК» Ася Горбулина комментирует: «Нашей главной целью была автоматизация регистрации и хранения юридических документов, мы искали систему, которая бы обеспечила качественную реализацию наших требований, а также предоставляла возможности для решения сопутствующих задач, возникающих в процессе деятельности компании. ТЕЗИС в этом смысле соответствует нашим ожиданиям на 100%. Порадовала скорость установки системы и высокий профессионализм специалистов компании-разработчика. Если говорить о работе в системе ТЕЗИС, то решение очень удобное, СЭД быстро реагирует на запросы, все документы систематизированы и при необходимости любой наш сотрудник самостоятельно может легко найти то, что ему нужно. Все, что мы планировали и хотели получить от системы электронного документооборота – мы получили».
Компания заказчик: |
ЗАО "СУТЭК" |
Компания-Интегратор: |
HAULMONT (Хоулмонт) |
|
Технические параметры |
Программа: |
|
СУБД: |
MS SQL |
Операционная система: |
Другие |
Класс системы: |
Премиум |
Язык программирования: |
Java |
Отрасль: |
Энергетика |
Бюджет проекта |
Общий бюджет: |
0 |
Расходы на программное обеспечение: |
0 |
Расходы на аппаратное обеспечение: |
0 |
Предпроектный консалтинг: |
0 |
Внедрение программного продукта: |
0 |
Обучение персонала: |
0 |
Техническая поддержка: |
0 |
Количество лицензий в проекте: |
0 |