“БОСС-Референт” в челябинском “Областном аптечном складе”

Компания “АйТи” объявила о завершении проекта автоматизации работы челябинского оптово-розничного ОГУП “Областной аптечный склад” с помощью СЭД “БОСС-Референт”. Клиент имеет территориально распределенную сеть из 250 аптек.
Перед началом проекта специалисты “АйТи” провели анализ сложившихся на предприятии процессов работы с документами, выявили узкие места и определили требования к системе. На этапе обследования выяснилось, что для перехода с “бумажной” технологии на электронную, необходимо ввести ряд регламентирующих документов и инструкций по делопроизводству. Также потребовалось заменить ранее установленную СЭД, имеющую ряд ограничений: отсутствие удаленного доступа к системе через веб-браузер, сложность получения информации о местонахождении и статусе документа в любой момент времени и т. д.
По итогам анализа руководство “Областного аптечного склада” приняло решение о внедрении системы “БОСС-Референт”, развертывание которой было начато в ноябре 2010 г. Сейчас она находится в стадии промышленной эксплуатации. В системе учтены характерные особенности ведения аптечного делопроизводства. Для организации потокового сканирования бумажных документов используется программное обеспечение ABBYY Fine Reader.
Сообщается, что в результате проекта удалось добиться значительной оперативности взаимодействия между центральным складом, филиалами и аптечными пунктами, а также повысить скорость принятия решений, согласования и исполнения документов внутри предприятия. Организованные специалистами “АйТи” учебные занятия для пользователей и администраторов, в том числе дистанционные курсы, существенно облегчили переход сотрудников на новую систему документооборота.
“Данная СЭД позволила не только перевести в электронный вид существующий документооборот, но и оптимизировать процессы делопроизводства, связанные с внешней и внутренней корреспонденцией, — говорит первый заместитель генерального директора ОГУП “Областной аптечный склад” Валерий Яковенко. — Приятно отметить, что переход к электронному документообороту состоялся в ожидаемые сроки и теперь поток документов на предприятии стал более прозрачным”.

Компания заказчик: “Областной аптечный склад” (г.Челябинск)
Компания-Интегратор: Босс-Референт

Технические параметры
Программа:

Boss-Referent
СУБД: Lotus Domino
Операционная система: Другие
Класс системы: Бизнес
Язык программирования: Другие
Отрасль: Медицина

Бюджет проекта
Общий бюджет: 0
Расходы на программное обеспечение: 0
Расходы на аппаратное обеспечение: 0
Предпроектный консалтинг: 0
Внедрение программного продукта: 0
Обучение персонала: 0
Техническая поддержка: 0
Количество лицензий в проекте: 300

{mtn}