Для оперативной и эффективной работы сотрудников компаний требуется удобная организация рабочего места (пространства) сотрудника. Это позволит сотруднику получать быстрый и удобный доступ к необходимой информации, осуществлять быстрый поиск, компоновать, структурировать и классифицировать информацию определенным образом.
Все эти задачи возможно решить с помощью внедрения системы электронного документооборота ЛЕТОГРАФ.
Система ЛЕТОГРАФ позволяет построить единое информационное пространство организации и предоставляет сотрудникам доступ именно к той информации, которая им необходима для решения поставленных задач. В системе предусмотрена возможность персональной настройки рабочего пространства пользователя, с учетом его прав доступа и должностных обязанностей.
Решение задачи персонификации рабочего пространства с помощью системы ЛЕТОГРАФ:
Web – интерфейс
Система ЛЕТОГРАФ представляет собой веб-решение, т.е. система устанавливается только на сервере, при этом нет необходимости устанавливать или настраивать программное обеспечение на компьютерах пользователей. Для работы с системой пользователи используют обычный браузер.
Персональное рабочее пространство и модульный принцип организации пользовательского интерфейса
Система ЛЕТОГРАФ является "конструктором", состоит из настраиваемых компонент – функциональных модулей и шаблонов. Пользователю предоставляется возможность настроить систему для работы с любой информацией, система адаптируется к требованиям конкретной организации.
Персональная страница – это индивидуализированное представление системы пользователем. Персональная страница – это первое, что видит пользователь, когда заходит в систему, эта страница может быть индивидуально настроена для каждого пользователя.
Каждый пользователь может добавлять различные функциональные модули на свою персональную страницу.
Пользователю предоставляется возможность изменять стиль и язык отображения информации на странице, самостоятельно выбирать цветовую гамму страницы, изменять макет страницы, а также создавать произвольное количество страниц.
Рассмотрев все возможности системы по организации персонального рабочего пространства можно выделить следующее главное преимущество – ЛЕТОГРАФ позволяет построить единое информационное пространство для пользователя, за счет которого повышается эффективность работы сотрудников компании.
Отличительной особенностью системы ЛЕТОГРАФ является ее гибкость, позволяющая с помощью компоновки стандартных модулей системы полностью учесть сложившуюся практику обработки документов. Это предоставляет возможность, как при первоначальном внедрении, так и по мере появления требований со стороны сотрудников, подстраивать ее под решения новых задач. Особым отличием является отсутствие необходимости дорабатывать программный код системы для настройки персонального рабочего пространства пользователей.

Подробнее о системе:
Главная страница программы Летограф
ЛЕТОГРАФ.Основа
Особенности системы Летограф
Специализированные решения
- SWIFT
- Кредиты
- HelpDesk
- CRM
- Договоры
- Архив финансово-хозяйственных документов
- Архив
- Делопроизводство
Элементы системы
Автоматизации бизнес-процессов — BPM (Business Process Management)
Интеграции корпоративных приложений — EAI (Enterprise Application Integration)
Управления документами — ECM (Enterprise Content Management)
- Хранение документов
- Управление документами
- Маршрутизация документов
- Контроль исполнения поручений
- Отчеты и поиск
- Классификаторы и нумераторы
- Работа с файлами
- Сканирование и распознавание
- Потоковый ввод
- Персональное рабочее пространство
- Компоненты портала
- Работа с почтой
- Электронная почта
- Защита информации-
- Журналирование и аудит
- Управление доступом
- Распределённая работа
- Файловая система
- Автоматическая регистрация файлов
- Встраиваемость в порталы