Documentum: Решаемые задачи

Функциональные решения Documentum сочетают продукты и службы, обеспечивая решение различных функциональных задач в деятельности организации. В функциональных решениях могут использоваться одна и более технологий управления содержанием.
Функциональные решения делятся на три основные группы:
• Управление организационными документами.
• Управление техническими документами.
• Управление финансовыми документами.

Задачи, наиболее часто решаемые сегодня с помощью системы:
• Делопроизводство и архив. Решение предоставляет функционал, обеспечивающий документационное обеспечение управления в условиях электронного документооборота. Какими бы сложными не были требования к организации работы с документами, система готова им соответствовать и обеспечить их выполнение.
• Регулируемая деятельность. Разнообразные требования регулирования деятельности определили набор требований к данному решению, которое, с одной стороны, организационно-техническими методами обеспечивает соблюдение требований и исполнение регламентов на предприятии, а с другой – позволяет в любой момент продемонстрировать это проверяющим органам.
• Управление расчетами и платежами. Автоматизирует трудоемкий и в значительной степени ручной процесс сортировки, рассмотрения и обработки счетов. Решение обеспечивает возможность интеллектуального высокопроизводительного сканирования, управляемую и гибкую автоматизацию процесса, а также связь документов с транзакциями с возможностью доступа к документам из интерфейса ERP-системы.
• Управление договорами. Решение помогает более эффективно управлять жизненным циклом договоров и сопутствующих документов за счет организации централизованного хранения, защиты информации и разграничения доступа, а также автоматизации бизнес-процессов создания, утверждения и исполнения договоров.
• Управление технической документацией и чертежами. Основу решения составляет хранилище для управления всеми видами технического содержания, включая чертежи, схемы, таблицы, спецификации. На его базе строятся архивы технических документов различного назначения с разграничением доступа к информации и возможностью работы географически распределенных пользователей.
• Управление проектами. Решение используется для управления проектами и программами в различных областях. Оно обеспечивает планирование и руководство выполнением проекта, поддержку взаимодействий участников проектных команд в защищенном проектном портале и автоматизацию создания комплектов проектной документации.
• Управление качеством. Решение основано на управлении жизненным циклом стандартных операционных процедур, автоматизации процессов их разработки, внесения изменений, введения в действие и аннулирования. Включает функции уведомления об изменениях и журнал аудита для гарантии ознакомления.