Евфрат-Документооборот описание системы

Система «ЕВФРАТ-Документооборот» разработана в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000. Гибкость системы «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет автоматизировать делопроизводство организации как в соответствии с требованиями ГОСТ по делопроизводству, так и с требованиями регламентов, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией.
В системе «ЕВФРАТ-Документооборот» используются следующие разработки:
• встроенный модуль просмотра и печати;
• технология Drag&Recog; (распознавание «на лету»);
• встроенный генератор отчетов;
• технология морфологического анализа текста;
• механизм работы с иерархическими словарями и справочниками;
• встроенные средства взаимодействия удаленных серверов;
• встроенный мониторинг безопасности.

Система «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет решать все типовые задачи делопроизводства и управления документами:
• автоматизировать регистрацию документов и заданий;
• осуществлять поиск информации;
• обеспечивать эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам;
• контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;
• проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет формирования различных журналов и аналитических отчетов;
• обеспечивать разграничение прав доступа сотрудников к информации;
• организовать долговременное хранение документов организации.

Поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой позволяет организовать сквозную работу над документами и заданиями между главным офисом и удаленными филиалами. Информация между подразделениями передается в кодированном виде.
Стандартная конфигурация системы «ЕВФРАТ-Документооборот» содержит следующие настройки:
• Регистрационно-контрольные карточки (РКК) документов, предназначенные для учета различных типов документов:
• Входящие документы.
• Исходящие документы.
• Внутренние документы.
• Договоры.
• Служебная записка.
• Шаблоны журналов, справок и отчетов:
• Журнал входящих документов.
• Журнал исходящих документов.
• Журнал внутренних документов.
• Общий журнал по потокам документов.
• Отчет о выполнении документов по потокам.
• Отчет по документам, которые надо выполнить.
• Отчет о выполнении поручений.
• Отчет по поручениям, которые надо выполнить.
• Общий отчет по потокам документов.