Евфрат-Документооборот решаемые задачи

Функциональные возможности и логика работы системы «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяют реализовать различные схемы автоматизации работы с документами. Внедренная система может поддерживать работу как по правилам традиционного делопроизводства, так и в соответствии с западными стандартами управления.
Задачи, наиболее часто решаемые сегодня с помощью данной системы:
• автоматизация канцелярии;
• электронный архив документов;
• корпоративный электронный документооборот (workflow).

Кроме этого внедрение системы «ЕВФРАТ-Документооборот» успешно решает и частные задачи автоматизации документооборота. В государственных учреждениях и коммерческих структурах сегодня наиболее популярными из них являются следующие задачи:
• управление договорным процессом;
• автоматизация работы с документацией СМК (системы менеджмента качества);
• автоматизация обращений граждан.


Архитектура системы
Система «ЕВФРАТ-Документооборот» имеет клиент-серверную архитектуру, которая представляет собой набор компонентов, каждый из которых решает определенный круг задач.

Евфрат-Документооборот решаемые задачи

Работу системы «ЕВФРАТ-Документооборот» обеспечивают следующие модули:
• АРМ «Пользователь» – рабочее место для доступа к системе;
• АРМ «Администратор» – рабочее место настройки и администрирования системы;
• модуль «Графический дизайнер маршрутов» – инструмент для проектирования типовых процессов обработки документов в организации;
• модуль «Дизайнер форм» – средство настройки регистрационно-контрольных карточек;
• модуль «Менеджер журналов и отчетов» – инструмент для настройки шаблонов отчетов по деятельности организации;
• средства настройки электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и протоколирования действий пользователей;
• модуль «Почтовый клиент» – средство работы с сообщениями электронной почты.

Дополнительно в комплект поставки системы могут входить:
• APM «Архивариус» – рабочее место для автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов;
• ЕВФРАТ-Документооборот. WEB-сервер – средство организации полнофункционального доступа к системе через Интернет.

Архитектура системы «ЕВФРАТ-Документооборот» реализована в соответствии с современными тенденциями разработки информационных систем и обеспечивает следующие характеристики:
• Гибкость. C помощью внутреннего инструментария система легко адаптируется к особенностям документооборота и бизнес-процессов любой организации.
• Масштабируемость. Система работает как в рамках локального офиса, так и в территориально-распределенных структурах со сложной схемой информационных потоков.
• Безопасность. Разграничение прав доступа, использование средств криптозащиты и шифрования гарантирует безопасность работы с документами в системе.
• Надежность. Резервное копирование базы данных по расписанию, средства проверки целостности и восстановления базы данных обеспечивают надежность хранения корпоративной информации.

    
Другие новости по теме:
  • О системе Евфрат
  • Евфрат-Документооборот основные особенности
  • Евфрат-Документооборот описание системы
  • Евфрат Электронный архив
  • Система документооборота ЕВФРАТ изменила модуль "контрагенты"
  • Удаленный доступ к системе Евфрат