Преимущества системы Alfresco ECM

Решения на платформе Alfresco ECM ориентированы на средний и малый бизнес. Внедрение Alfresco позволяет заказчикам сократить операционные издержки за счет:
• Быстрого поиска документов и файлов.
• Отсутствия потерь документов и необходимости дублирования контента.
• Оперативного редактирования и утверждения документов.
• Разграничения персональной ответственности сотрудников на разных этапах работы с документами.
• Соблюдения политики разграничения доступа пользователей к файлам.
• Обеспечения безопасности и защищенности базы данных.
• Отсутствия лицензионных отчислений за программное обеспечение.

Ключевые особенности Alfresco ECM:
• Система виртуальных “интеллектуальных” пространств для хранения и работы с данными. Работать с документами не сложнее, чем с общими ресурсами в локальной сети, но гораздо продуктивнее.
• Alfresco ECM является свободным программным продуктом. Исходные коды программы открыты, что позволяет изменять функциональность в зависимости от потребностей заказчика. В архитектуре Alfresco ECM используются только открытые технологии, что упрощает работу над системой сторонним разработчикам.
• Владение системой в варианте Community Edition не требует лицензионных отчислений (любое количество серверов и пользователей)‏.
• Предоставлены полные права заказчику на модификацию системы.
• Заказчикам предоставляются бесплатные обновления версий системы.
• Неограниченное количество рабочих мест: работать в системе Alfresco могут все сотрудники заказчика и внешние контрагенты.
• Высокая производительность. Тесты в benchmark-центре показали среднюю скорость загрузки – 140 файлов в секунду. Всего было загружено 107 млн. файлов. Производительность системы в процессе тестирования не изменилась.
• Кросс-платформенность. Система может быть установлена на сервер MS SQL или MySQL. Партнерами Alfresco являются производители ключевых свободных технологий с открытым исходным кодом – MySQL, SugarCRM, Novell, JBoss, Liferay - что позволяет обеспечить высокую степень интеграции платформы Alfresco с этими решениями.
• Открытая трехзвенная архитектура. Исходные коды программы открыты, что позволяет изменять функциональность в зависимости от потребностей заказчика. Полностью J2EE-приложение. Сервер приложений - JBoss, веб-сервер - Apache Tomcat.
• Интеграция. Система интегрируется в любую IT-инфраструктуру организации, поддерживает работу с любыми типами файлов, обладает возможностью гибкой настройки любых требуемых функций системы электронного документооборота, хранения/обмена файлами, веб-портала. Языки скриптов javascript и PHP позволяют легко создавать новые модули на основе имеющейся системы.
• Удобство работы для любого числа пользователей. Легкий доступ к системе из любых источников – офисный пакет, корпоративный портал, Web. Возможность доступа для внешних пользователей. Веб-ориентированность приложений позволяет добиться неограниченной масштабируемости и независимости от используемого на рабочем месте программного обеспечения.