RSS
СЭД на базе SharePoint: чье решение выбрать?
При подборе СЭД, помимо других факторов, большое внимание уделяется практике внедрения того или иного решения на других, схожих по масштабу и сфере деятельности предприятиях. В этом плане интересным является опыт двух российских компаний, которые при выборе системы на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 остановились на EOS for SharePoint.
Высокий уровень проникновения в России платформы Microsoft Office SharePoint Server 2007, безусловно, способствует повышению актуальности и востребованности всех решений, разработанных на ее основе. Среди них – как ограниченные по своим возможностям продукты, решающие лишь узкие задачи в дополнение к тем, которые уже реализованы в MOSS (которых большинство), так и полнофункциональные СЭД. Одним из представителей второй группы является EOS for SharePoint. Это полноценная СЭД, полностью реализованная в среде SharePoint. Несмотря на то, что это достаточно молодое решение, оно уже внедрено на ряде российских предприятий.
Ускоренное согласование для поставщиков
Один из последних проектов по внедрению EOS for SharePoint был реализован в компании "Элтех".
Основной целью проекта было создание целостной информационной инфраструктуры, охватывающей все подразделения компании. Кроме того, необходимо было обеспечить оперативное взаимодействие между подразделениями, в особенности совместную работу с проектами договоров, а также контроль и сокращение сроков рассмотрения заказов. Помимо всего прочего, в рамках проекта предполагалось создание единой информационной базы и организация оперативного доступа к документам.
Исполнителем проекта стала петербургская компания "Офис-Док", партнер ЭОС. Всего в рамках проекта было автоматизировано 50 рабочих мест.
Проект был реализован в очень короткие сроки: он стартовал 10 декабря 2009 года, а завершился 28 декабря 2009 года. В январе 2010 года проводилась опытная эксплуатация решения.
Наличие разветвленной сети региональных представительств "Элтех" обусловило основную особенность проекта: в процессе его реализации необходимо было "прописать" большое количество маршрутов согласования документов с учетом сложной распределенной структуры организации.
Отметим, что у "Элтех" уже был опыт использования MOSS 2003 для решения некоторых задач организации документооборота, что также отразилось на ходе проекта. В частности, специалистами "Офис-Док" было организовано частичное взаимодействие с MOSS 2003 и с сетевыми хранилищами компании. С другими системами EOS for SharePoint на данный момент не интегрирована.
"Поставленные перед нами задачи удалось решить полностью, - рассказывают о результатах проекта в "Офис-Док". - В данный момент в полном объеме ведется работа по созданию, согласованию и утверждению договоров, что и являлось основным требованием к внедрению системы. Также уже реализованы все необходимые маршруты согласования и совместной работы".
В качестве дополнительных преимуществ, полученных "Элтех" после внедрения EOS for SharePoint, специалисты интегратора называют повышение оперативности и качества работы с документами, снижение трудозатрат, усиление контроля над исполнением документов и заданий, а также наличие единого хранилища документов.
Единое инфопространство для строителей
Еще одним "испытателем" EOS for SharePoint стала "Производственная фирма ВИС". Проект в этой компании был реализован непосредственно специалистами компании "Электронные офисные системы".
Основные задачи, решавшиеся в ходе проекта по внедрению EOS for SharePoint в "ПФ ВИС", - создание защищенного хранилища всей корпоративной информации, единого информационного пространства для сотрудников всех филиалов, а также постановка процессов документооборота "с нуля". Кроме того, в рамках проекта было необходимо обеспечить объединение управленческого документооборота с проектным и совместную работу сотрудников.
Проект по внедрению EOS for SharePoint в "ПФ ВИС" стал достаточно масштабным: в его рамках было автоматизировано 200 рабочих мест. По этой причине его реализация – с сентября по декабрь 2009 года.
Одной из главных особенностей проекта стал запуск системы EOS for SharePoint одновременно для трех филиалов – Москвы, Петербурга и Нового Уренгоя. При этом основная часть работ по настройке выполнялась удаленно. Кроме того, задача осложнялась тем, что на одной платформе должны были "сосуществовать" два решения: кроме EOS for SharePoint в компании использовалась система управления проектами Oracle Primavera, имеющая механизмы интеграции с SharePoint. Таким образом после реализации проекта предполагалось использовать портал как единый интерфейс для нескольких систем. Помимо всего прочего, специалистами ЭОС была произведена разработка нового функционала, обеспечивающего наращивание возможностей системы.
В результате все разрозненные ресурсы были объединены в единое целое. Это позволило обеспечить в рамках единой платформы решение множества задач. Среди них – хранение данных, документооборот, контроль над выполнением проектов, проведение совещаний и так далее. Таким образом, в ходе проекта было осуществлено внедрение единого порядка работы с документами в организации и универсальной технологии контроля исполнения. Кроме того, реализация проекта позволила автоматизировать стандартные процессы взаимодействия. Помимо всего прочего, "ПФ ВИС" получила возможность самостоятельной настройки системы под новые задачи и дальнейшего развития системы силами специалистов компании.
В дальнейшем "ПФ ВИС" планирует продолжить сотрудничество с компанией ЭОС в рамках организации в компании юридически значимого документооборота с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).
По мнению представителей компании ЭОС, у решений, основанных на Microsoft Office SharePoint Server, – в том числе и у EOS for SharePoint – большое будущее. "Во-первых, наше решение позволяет обеспечить удаленный и мобильный доступ к данным, необходимым для работы, и организовать онлайн-взаимодействие с сотрудниками и клиентами, а для современных компаний наличие таких возможностей является зачастую критически важным параметром и значимым конкурентным преимуществом. Во-вторых, в EOS for SharePoint мы учли российскую специфику, что значительно упрощает использование документооборота в наших условиях, да и то, что мы предлагаем именно "коробочное" решение облегчает жизнь не только простым пользователям, но и ИТ-специалистам", - комментируют представители компании. Таким образом, по словам специалистов ЭОС, еще одним фактором, который позволяет с оптимизмом смотреть в будущее таких решений, является именно простота их использования, что, помимо всего прочего, обусловлено наличием привычного веб-интерфейса.
Высокий уровень проникновения в России платформы Microsoft Office SharePoint Server 2007, безусловно, способствует повышению актуальности и востребованности всех решений, разработанных на ее основе. Среди них – как ограниченные по своим возможностям продукты, решающие лишь узкие задачи в дополнение к тем, которые уже реализованы в MOSS (которых большинство), так и полнофункциональные СЭД. Одним из представителей второй группы является EOS for SharePoint. Это полноценная СЭД, полностью реализованная в среде SharePoint. Несмотря на то, что это достаточно молодое решение, оно уже внедрено на ряде российских предприятий.
Ускоренное согласование для поставщиков
Один из последних проектов по внедрению EOS for SharePoint был реализован в компании "Элтех".
Основной целью проекта было создание целостной информационной инфраструктуры, охватывающей все подразделения компании. Кроме того, необходимо было обеспечить оперативное взаимодействие между подразделениями, в особенности совместную работу с проектами договоров, а также контроль и сокращение сроков рассмотрения заказов. Помимо всего прочего, в рамках проекта предполагалось создание единой информационной базы и организация оперативного доступа к документам.
Исполнителем проекта стала петербургская компания "Офис-Док", партнер ЭОС. Всего в рамках проекта было автоматизировано 50 рабочих мест.
Проект был реализован в очень короткие сроки: он стартовал 10 декабря 2009 года, а завершился 28 декабря 2009 года. В январе 2010 года проводилась опытная эксплуатация решения.
Наличие разветвленной сети региональных представительств "Элтех" обусловило основную особенность проекта: в процессе его реализации необходимо было "прописать" большое количество маршрутов согласования документов с учетом сложной распределенной структуры организации.
Отметим, что у "Элтех" уже был опыт использования MOSS 2003 для решения некоторых задач организации документооборота, что также отразилось на ходе проекта. В частности, специалистами "Офис-Док" было организовано частичное взаимодействие с MOSS 2003 и с сетевыми хранилищами компании. С другими системами EOS for SharePoint на данный момент не интегрирована.
"Поставленные перед нами задачи удалось решить полностью, - рассказывают о результатах проекта в "Офис-Док". - В данный момент в полном объеме ведется работа по созданию, согласованию и утверждению договоров, что и являлось основным требованием к внедрению системы. Также уже реализованы все необходимые маршруты согласования и совместной работы".
В качестве дополнительных преимуществ, полученных "Элтех" после внедрения EOS for SharePoint, специалисты интегратора называют повышение оперативности и качества работы с документами, снижение трудозатрат, усиление контроля над исполнением документов и заданий, а также наличие единого хранилища документов.
Единое инфопространство для строителей
Еще одним "испытателем" EOS for SharePoint стала "Производственная фирма ВИС". Проект в этой компании был реализован непосредственно специалистами компании "Электронные офисные системы".
Основные задачи, решавшиеся в ходе проекта по внедрению EOS for SharePoint в "ПФ ВИС", - создание защищенного хранилища всей корпоративной информации, единого информационного пространства для сотрудников всех филиалов, а также постановка процессов документооборота "с нуля". Кроме того, в рамках проекта было необходимо обеспечить объединение управленческого документооборота с проектным и совместную работу сотрудников.
Проект по внедрению EOS for SharePoint в "ПФ ВИС" стал достаточно масштабным: в его рамках было автоматизировано 200 рабочих мест. По этой причине его реализация – с сентября по декабрь 2009 года.
Одной из главных особенностей проекта стал запуск системы EOS for SharePoint одновременно для трех филиалов – Москвы, Петербурга и Нового Уренгоя. При этом основная часть работ по настройке выполнялась удаленно. Кроме того, задача осложнялась тем, что на одной платформе должны были "сосуществовать" два решения: кроме EOS for SharePoint в компании использовалась система управления проектами Oracle Primavera, имеющая механизмы интеграции с SharePoint. Таким образом после реализации проекта предполагалось использовать портал как единый интерфейс для нескольких систем. Помимо всего прочего, специалистами ЭОС была произведена разработка нового функционала, обеспечивающего наращивание возможностей системы.
В результате все разрозненные ресурсы были объединены в единое целое. Это позволило обеспечить в рамках единой платформы решение множества задач. Среди них – хранение данных, документооборот, контроль над выполнением проектов, проведение совещаний и так далее. Таким образом, в ходе проекта было осуществлено внедрение единого порядка работы с документами в организации и универсальной технологии контроля исполнения. Кроме того, реализация проекта позволила автоматизировать стандартные процессы взаимодействия. Помимо всего прочего, "ПФ ВИС" получила возможность самостоятельной настройки системы под новые задачи и дальнейшего развития системы силами специалистов компании.
В дальнейшем "ПФ ВИС" планирует продолжить сотрудничество с компанией ЭОС в рамках организации в компании юридически значимого документооборота с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).
По мнению представителей компании ЭОС, у решений, основанных на Microsoft Office SharePoint Server, – в том числе и у EOS for SharePoint – большое будущее. "Во-первых, наше решение позволяет обеспечить удаленный и мобильный доступ к данным, необходимым для работы, и организовать онлайн-взаимодействие с сотрудниками и клиентами, а для современных компаний наличие таких возможностей является зачастую критически важным параметром и значимым конкурентным преимуществом. Во-вторых, в EOS for SharePoint мы учли российскую специфику, что значительно упрощает использование документооборота в наших условиях, да и то, что мы предлагаем именно "коробочное" решение облегчает жизнь не только простым пользователям, но и ИТ-специалистам", - комментируют представители компании. Таким образом, по словам специалистов ЭОС, еще одним фактором, который позволяет с оптимизмом смотреть в будущее таких решений, является именно простота их использования, что, помимо всего прочего, обусловлено наличием привычного веб-интерфейса.
Другие новости по теме:
EOS for SharePoint на платформе Microsoft SharePoint в УСК «Новый проект» EOS for Sharepoint скриншоты системы Автомобильная компания ИРИТО выбрала для автоматизации документооборота Mic ... Выпущена новая версия DocsVision SharePoint Edition DoscVision объявила о выходе новой версии DocsVision SharePoint Edition Digital Design составило техническое задание по документообороту ОАО «ТГК-1 ...