Обработка персональных данных: оформление согласия и его отзыв

Обработка персональных данных прямо предусмотрена Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных», который понимает под ним любые действия с персональными данными, в том числе сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (актуализация и изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Все компании без исключения занимаются обработкой персональных данных, вид обработки зависит исключительно от специфики работы самой организации. Если это кадровое агентство, то персональные данные соискателей вакансий попадают базу данных, благодаря которой становится возможным поиск и анализ информации при подборе кандидатов на вакансии. Если это медицинское учреждение, то персональные данные учитывают не только серию и номер паспорта, но и медицинские сведения, которые являются одним из самых высоких классов по безопасности. Даже проходя в любой бизнес центр, у нас охрана спрашивает документы и записывает посетителей. В общем, как мы видим с обработкой персональных данных мы имеем дело каждый день.

Но не все знают, что Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152-ФЗ от 27.07.2006 года) устанавливает обязанность для любого лица, обрабатывающего персональные данные получить согласие их владельца на такую обработку. Причем владелец персональных данных, имеет право отозвать его в любое время.

Как оформляется согласие на обработку персональных данных?

Согласие оформляется путем составления соответствующего заявления, и заверяется личной подписью лица, чьи персональные данные используются. Стандартной формы закон не устанавливает, поэтому текст может быть любым. Но в нем должно быть прямо прописано ваше заявление на обработку персональных данных.


Образец согласия на обработку персональных данных

Как мы уже сказали ранее, фактически Ваши персональные данные являются частичной Вашего Я. И вы можете как разрешить их использование, так и запретить. Отказ влечет не только запрет использования данных, и их полное уничтожение: все ваши посещения офисного центра, анкеты, и т.д. должны быть уничтожены.

Как оформить отзыв согласия на обработку персональных данных

Отзыв оформляется аналогично Согласию, т.е. письменное заявление с личной подписью, которое лично представить непосредственно в ту организацию, которая получила ваши данные (работодатель, медицинское учреждение либо кадровое агентство), и именно с этой даты данные должны будут быть уничтожены не позднее трех рабочих дней.

Образец отзыва согласия на обработку персональных данных